В Йоэнсуу прошел проектный семинар «КарелияТикет» Билетный портал: взгляд с двух сторон»

Главный менеджер проекта Н.Рекунова и директор турагентства Карелия Эксперт М.Литья14-15 ноября 2013 года в г.Йоэнсуу (Финляндия) состоялся проектный семинар «КарелияТикет» Билетный портал: взгляд с двух сторон». В семинаре приняли участие более 30 человек - представители всех партнерских организаций проекта «Karelia.Ticket (Развитие культурного туризма и продвижение культурных услуг посредством инфокоммуникационных технологий)», поддержанного для финансирования в рамках Программы приграничного сотрудничества Европейского Союза «Европейский инструмент соседства и партнёрства КАРЕЛИЯ».

В рамках проекта ведутся мероприятия по разработке системы автоматизированной продажи билетов, созданию информационного центра, разработке многоязычного информационного портала для бронирования и продажи билетов, поиска информации о культурных событиях региона.

Финские партнёрыПартнёрами по проекту выступают Государственный Национальный театр Республики Карелия, Туристическое агентство «Карелия Эксперт», Министерство культуры Республики Карелия, ООО «Интерсо»,  Профессиональное училище г. Оутукумпу (регион Северная Карелия).

Ассоциативные партнёры проекта - Петрозаводская государственная консерватория (академия) имени А.К. Глазунова, Музыкальный театр Республики Карелия, Театр кукол Республики Карелия, Театр драмы Республики Карелия «Творческая мастерская», Карельская государственная филармония, Национальный ансамбль песни и танца Карелии «Кантеле». 

Выступление директора ООО Интерсо К.ВолковаС финской стороны в проекте участвуют городские театры Йоэнсуу, Каяни. Основной партнер проекта со стороны Финляндии — туристическое агентство «Карелия Эксперт» (Karelia Expert Tourist Service Ltd, Joensuu, Finland), предоставляющее услуги по организации размещения и отдыха в регионе Северная Карелия. 

Основной задачей семинара стало представление результатов плановых мероприятий по реализации проекта, в том числе наработки по созданию Интернет-портала международной системы онлайн-бронирования и продажи билетов. Партнёры и участники семинара смогли эффективно обменяться мнениями и высказать свои рекомендации по структуре, дизайну и функциональности разрабатываемой системы. В рамках семинара состоялось знакомство с принципами работы и спецификой билетной системы, используемой в Городском театре Йоэнсуу, а также была представлена технология продажи билетов и работа по привлечению посетителей в организациях культуры Финляндии. 

Выступление специалиста Министерства культуры Республики Карелия Е.ШишковойВ своём выступлении Екатерина Шишкова, ведущий специалист Министерства культуры Республики Карелия, со ссылкой на основные концептуальные и программные документы и планы, по которым выстроена работа отрасли, подчеркнула перспективность и стратегическую значимость проекта, его соответствие основным целям и задачам Министерства и подведомственных учреждений в предоставлении услуг населению, в том числе в электронном виде. В ходе выступления были высказаны основные рекомендации, связанные с содержанием портала, его работой и внешним обликом.

Рабочая группа проекта  представила основные результаты за прошедший период. Подведены итоги опроса участников стартового семинара проекта, состоявшегося 28-29 мая 2013 года в Национальном театре Карелии. 

Выступление менеджера проекта А.КиндякаВ течение летнего периода 2013 года разработаны технические задания на приобретение программного обеспечения системы автоматизации билетного хозяйства организации-участников проекта и поставку информационного светодиодного экрана. После процедуры согласования в августе 2013 года определено место размещения информационного светодиодного экрана, установка которого запланирована на декабрь рядом со зданием Национального театра Карелии.

Партнёры обсуждают совместные планыРабочей группой проекта проведено исследование рынка информационных порталов и сайтов по продаже билетов в театрально-концертные организации на территории России. С результатами исследования можно ознакомиться на сайте проекта — www.kareliaticket.ru. Проведено также маркетинговое исследование поставщиков программного обеспечения и сравнительно-аналитический обзор компаний-разработчиков билетных систем, с результатами которого можно также ознакомиться на указанном сайте. 

В настоящее время размещено объявление о проведении открытого аукциона в электронной форме на приобретение неисключительных лицензионных прав на использование программного обеспечения АИС «Супербилет Театр» и АИС «Супербилет Агентство» и оказании услуг по внедрению и установке программного обеспечения в республиканские театрально-концертные организации на сумму 1 млн. 47 тыс. рублей. Открытый аукцион состоится 25 ноября 2013 года. На декабрь 2013 года запланирована установка компьютерной техники и программного обеспечения в учреждения культуры.