Проблемы сохранения документального наследия Карелии обсуждались в Законодательном Собрании республики

Заседание Комитета по образованию, культуре, спорту и молодежной политике Заксобрания РК7 февраля на заседании Комитета по образованию, культуре, спорту и молодежной политике Законодательного Собрания Республики Карелия рассматривался вопрос об организации и проведении в Карелии празднования 100-летия государственной архивной службы Российской Федерации и Республики Карелия, 100-летия Национального архива Республики Карелия.

Министр культуры Республики Карелия Алексей Лесонен рассказал о состоянии архивной отрасли Карелии, представленной 1 государственным и 18 муниципальными архивами, а также архивными службами учреждений и организаций республики.

Архивный фонд Республики Карелия содержит около трех миллионов единиц хранения (дел), из них свыше 2 083 000 дел хранится в Национальном архиве Республики Карелия. Алексей Лесонен отметил, что в настоящий момент существует предельный дефицит площадей для хранения документов: так, архивохранилища Национального архива Карелии загружены на 104%. Архиву необходимы дполнительные площади для размещения.

Под строительство нового здания архива в Петрозаводске выделен земельный участок площадью 9921 кв. м по ул. Варламова.

Участники заседанияО требованиях к современному архиву в условиях информационного общества говорила директор Национального архива Республики Карелия Ольга Жаринова: «Строительство нового здания архива необходимо в связи с прогрессирующей модернизацией сферы предоставления услуг государством».

Перед архивами стоят приоритетные задачи масштабной оцифровки документального наследия, создания страхового и электронного фондов пользования документов Архивного фонда РФ, оперативного предоставления услуг, создания единого информационно-архивного пространства. Росархив включен в число участников программы «Информационное общество (2011–2020 годы)».

Ежегодно Национальный архив Карелии обслуживает свыше 67 000 граждан. Одним из первых он перешел на систему электронного взаимодействия с Пенсионным фондом РФ. В настоящее время около 74% работ проводится посредством электронного документооборота, что значительно улучшило положение граждан, обращающихся за начислением пенсий.

Для оцифровки, хранения, обработки электронных копий документов, бесперебойного документооборота требуется обновление технологий и оборудования – серверов, цифровых хранилищ данных, сканирующих устройств. В настоящий момент в связи с отсутствием необходимого оборудования электронный фонд пользования Национального архива Республики Карелия составляет всего лишь 20 тысяч единиц хранения, на цифровом хранении 350 тысяч листов электронных копий документов.

Председатель Комитета по образованию, культуре, спорту и молодежной политике Законодательного Собрания Республики Карелия Галина Гореликова отметила необходимость разработки программы развития архивного дела Республики Карелия.