Состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия

29 ноября состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Комиссия рассмотрела описи дел постоянного хранения и по личному составу 43 организаций – источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов, номенклатуры дел 7 организаций – источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов, Положения об архиве и Экспертной комиссии Администрации Прионежского муниципального района, ГБУЗ РК «Детская республиканская больница», ГБПОУ РК «Петрозаводский музыкальный колледж им. К.Э. Раутио», а также  вопрос о включении   Территориальной избирательной комиссии №1 г. Петрозаводска, Первичной профсоюзной организации Петрозаводского муниципального унитарного предприятия «Городской транспорт» в Список организаций – источников комплектования муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска».

ЭПК утверждены описи аудиовизуальных документов:

  • Опись № 1 (продолжение) фотонегативов, черно-белых, «0» размера за 1960–1998 годы фотографа В.В. Трошева;
  • Опись № 6 (продолжение) фотопозитивов за [1903]–2009 годы;
  • Опись № 8 (продолжение) фотоальбомов за 1958–1990 годы;
  • Опись № 13 (продолжение) фотопозитивов, цветных за 1999–2014 годы;
  • Опись № 1 (продолжение) видеодокументов на традиционных носителях (VHS) за 2006 год.

Членами комиссии утверждены усовершенствованные описи:

  • №1 за 1783–1866 годы (Фонд №46 «Олонецкие губернские стряпчие»);
  • №1 за 1904–1905 годы (Фонд №608 «Олонецкий лазарет Российского общества Красного Креста»);
  • №88 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973–1991 годы (Фонд П-231 «Суоярвский районный комитет КПСС (1940–1991 гг.)»);
  • №82 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973–1991 годы (Фонд П-613 «Сегежский районный комитет КПСС (1927–1991 гг.)».

На заседании Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия заслушана информация об итогах работы Комиссии по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле Министерства культуры Республики Карелия за 2017 год.

На сегодняшний день актуальным остается вопрос о передаче на хранение в архивы документов по личному составу ликвидированных организаций. В связи с участившимися случаями невозможности предоставления архивами ответов на обращения граждан по подтверждению трудового стажа и размера заработной платы из-за отсутствия на хранении необходимых документов комиссия приняла решение о координации работы с органами Пенсионного фонда России по Республике Карелия и Управления федеральной налоговой службы по Республике Карелия по данному вопросу.