Постановление коллегии Минкультуры «О результатах комплексной проверки сохранности культурных ценностей, находящихся на хранении в музеях Республики Карелия»

Вид документа
Номер
Дата принятия документа
Орган, принявший документ
Постановление
№ 3
26.02.2010
Министерство Культуры Республики Карелия
Описание документа

26.02.2010
г. Петрозаводск
№ 3

Члены коллегии Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия, обсудив вопрос «О результатах комплексной проверки сохранности культурных ценностей, находящихся на хранении в музеях Республики Карелия» отмечают следующее.

В рамках исполнения поручения Президента Российской Федерации В.В. Путина от 08.08.2006. № Пр-1343 в Республике Карелия в 2007-2008 гг. комплексная проверка сохранности культурных ценностей была осуществлена в отношении 14 музеев Республики Карелия, из которых 2 музея республиканского значения расположены в г. Петрозаводске, и 12 муниципальных музеев: 10 находятся в городах, 2 — в сельской местности.

Общее количество музейных предметов, находящихся на хранении в музеях республики, составляет 301495 предметов. Выявленная недостача составила 1746 единиц.

Из них:

  • 514 предметов находятся в розыске;
  • 722 предмета фактически разрушены, но не исключены из учетной документации;
  • 134 предмета списаны с нарушением установленного порядка;
  • 376 предметов отсутствуют по неустановленным причинам.

Наибольшее количество предметов, утраченных по неустановленным причинам (305 единиц), было выявлено в ГУ «Карельский государственный краеведческий музей» по итогам повторной комплексной проверки, завершившейся в июне 2009г. Недостачи были выявлены в результате сверок 1994г., 2000г., а также при передаче коллекций на ответственное хранение при смене хранителей.

В целях возможного обнаружения недостающих предметов музей проводит полную сверку музейного собрания. Проводится работа со следственными органами, хранителями коллекций и организациями, принявшими и своевременно не возвратившими музейные предметы.

В ходе проверок в муниципальных музеях были выявлены недостатки в организации охранных мероприятий, состоянии инженерно-технической укрепленности, оснащении техническими системами охраны и пожарной безопасности.

Для устранения выявленных нарушений и дальнейшей организации работы по сохранению культурных ценностей Министерство направило в адрес Глав местного самоуправления информационные письма о необходимости предусмотреть денежные средства на выполнение мероприятий по обеспечению сохранности культурных ценностей, находящихся в музеях Республики Карелия при формировании бюджета на 2009 год. Органами местного самоуправления в этом направлении проделана большая работа. В результате на сегодняшний день силами вневедомственной охраны осуществляется охрана 8 музеев, 7 музеев оснащены ОПС и/или экстренным вызовом наряда милиции с выводом на пульт центрального наблюдения.

С целью создания оптимальных условий хранения, соответствующих нормативным требованиям, предъявляемых к фондохранилищам музеев, а также с целью обеспечения резерва площадей фондохранилищ с учетом ежегодного прироста коллекций музеев, Правительством Республики Карелия было принято решение о выделении здания под хранилища для ГУ «Карельский государственный краеведческий музей» и ГУ «Музей изобразительных искусств Республики Карелия», утвержден градостроительный план земельного участка для реконструкции указанного здания, разрабатывается проектно-сметная документация.

Как показали результаты проверки, в некоторых муниципальных музеях учетная документация ведется с нарушениями Инструкции по учету и хранению музейных предметов в ведении учетной документации, книги поступлений имеют незаверенные исправления, отсутствуют внутримузейные инструкции, положения о Фондово-закупочной комиссии, в ряде случаев отмечены нарушения в приеме и выдаче предметов, в 3 музеях сверки музейных коллекций не проводились более 10 лет.

Министерство осуществляло постоянный контроль за ходом проведения сверок в указанных районах, а также ежемесячно контролирует работу КГКМ по устранению выявленных нарушений.

Большой проблемой муниципальных музеев являлось отсутствие структурных подразделений, осуществляющих учетно-хранительскую деятельность. По результатам комплексной проверки в Кемском, Питкярантском и Кондопожском музеях учредителем введены ставки главных хранителей и научных сотрудников, отвечающих за учет и хранение музейных предметов.

В целях совершенствования системы учета музейных ценностей и осуществления контроля за проведением сверок музейных коллекций Министерством культуры и по связям с общественностью РК разработаны, утверждены приказом и доведены до сведения руководства музеев «Методические рекомендации по организации и проведению проверок наличия музейных предметов и коллекций, находящихся в музеях РК».

В целях обеспечения контроля со стороны органов управления культуры субъектов Российской Федерации за ходом проведения сверок наличия музейных коллекций государственных и муниципальных музеев, Министерство культуры Российской Федерации указало на необходимость обязательного рассмотрения итогов сверок музейных коллекций и представления в Минкультуры России постановлений коллегий по результатам сверок.

На основании вышеизложенного Коллегия постановляет:

  1. Принять к сведению информацию о результатах комплексной проверки сохранности культурных ценностей, находящихся на хранении в музеях Республики Карелия.
  2. Рекомендовать Администрациям органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Карелия — учредителям муниципальных музеев:
    1. принять меры по обеспечению технической укрепленности и пожарной безопасности в муниципальных музеях. О принятых мерах проинформировать Министерство в срок до 01.06.2010г.;
    2. завершить работу по заключению трехсторонних Договоров о передаче во временное пользование музейных предметов государственной части Музейного фонда и в срок до 01.06.2010г. проинформировать Министерство;
    3. представить в Министерство перспективные планы-графики сверок музейных предметов и музейных коллекций муниципальных музеев на 2011г. в срок до 01.11.2010г.;
    4. предоставлять итоги сверок музейных коллекций в Министерство для рассмотрения на Коллегии в месячный срок после завершения сверки в соответствии с утвержденными графиками и сводным планом;
  3. Министерству культуры и по связям с общественностью Республики Карелия:
    1. утвердить прилагаемый сводный план сверок музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в музеях Республики Карелия на 2010г.;
    2. продолжить контроль по устранению нарушений, выявленных в ходе проверок 2008-2009гг., проведенных комиссиями Роскультуры в ГУ «Карельский государственный краеведческий музей»;
    3. продолжить работу, направленную на обеспечение резерва площадей фондохранилищ для государственных музеев РК
  4. Рекомендовать УВО при МВД по Республике Карелия:
    1. произвести расчет стоимости затрат на охрану музейных фондов с использованием технических средств охраны (охранно-пожарная сигнализация, система экстренного вызова милиции с выводом на ПЦО ОВО при ГО-РОВД) с учетом применения льготного тарифа;
    2. подготовить письма Главам администраций о выделении необходимых денежных средств при формировании местного бюджета на 2011гг.
  5. Министерству культуры и по связям с общественностью Республики Карелия и ГУ «Карельский государственный краеведческий музей» как Методическому центру по работе с муниципальными музеями:
    1. организовать с участием представителей Министерства культуры Российской Федерации обучающий семинар для хранителей муниципальных музеев по вопросам комплектования, учета и хранения музейных предметов и коллекций.
  6. ГУ «Музей изобразительных искусств»:
    1. оказывать консультативную помощь муниципальным музеям по вопросам комплектования, учета и хранения музейных предметов и коллекций.
  7. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя министра Шишкова Е. Г.

Министр, Председатель Коллегии
Г. Т. Брун

Прикрепленные файлы
  • Приложение «Сводный план сверок музейных предметов и музейных коллекций, находящихся на хранении в музеях Республики Карелия» на 2010 год  *.zip, 5.23 Кб