Архивное дело

Общая информация

Министерство культуры Республики Карелия является уполномоченным органом исполнительной власти Республики Карелия в области архивного дела. Архивная отрасль Республики Карелия представлена сетью учреждений, включающей государственное казенное учреждение республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» и 18 муниципальных архивов.

В рамках реализации Федерального закона № 83-ФЗ и в соответствии с распоряжением Правительства Республики Карелия от 31 декабря 2010 года № 670 р-П с 01 января 2011 года изменился тип Государственного учреждения «Национальный архив РК», которое теперь является государственным казенным учреждением Республики Карелия. Основная цель деятельности казенного учреждения — обеспечение реализации предусмотренных законодательством полномочий Министерства культуры РК в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. 8 муниципальных архивов стали казенными учреждениями, 5 — бюджетными учреждениями, в Питкярантском и Суоярвском муниципальных районах архивные отделы входят в состав администраций, в Кондопожском и Прионежском районах действуют специалисты в составе администраций.

В рамках реализации концепции построения в Российской Федерации электронного правительства в Республике Карелия в целях исполнения запросов социально-правового характера действует система информационного взаимодействия с пенсионными органами на основе заключенного 31 марта 2011 года соглашения между Отделением Пенсионного фонда РФ по РК и Министерством культуры РК.

Министерство культуры Республики Карелия осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.

Государственный контроль за соблюдением требований законодательства об архивном деле осуществляется в отношении органов государственной власти Республики Карелия, юридических лиц (коммерческих и некоммерческих), индивидуальных предпринимателей, осуществляющих хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

Основанием для назначения проверки является план проверок, согласованный с Прокуратурой Республики Карелия. Утвержденный Министром План проверок и состав Комиссии доводится до сведения заинтересованных лиц посредством его размещения на интернет-сайте Министерства.

При Министерстве культуры Республики Карелия действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Карелия, отбором их на хранение в государственный архив и архивные учреждения муниципальных образований, экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и ее состав утверждается Министром.

Директор государственного казённого учреждения «Национальный архив Республики Карелия» являются членами Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа, созданного в целях совершенствования работы в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.

Прикрепленные файлы
  • Инструкция по заполнению паспорта музея, библиотеки*.doc, 73 Кб
  • Перечень типовых управленческих архивных документов*.doc, 3.13 Мб
  • Правила работы с документами в архивах, музеях, библиотеках*.doc, 827 Кб
  • Специальные правила пожарной безопасности архивов*.doc, 115 Кб
  • Связанные документы_ЗАКОНЫ*.7z, 111.12 Кб
  • Адреса муниципальных архивов Республики Карелия на 12.01.2016 г.*.doc, 73.5 Кб